Privacy Policy
I. PRELIMINARII.
Datele dvs. cu caracter personal sunt in siguranta cu Noi!
Dreptul de utilizare al datelor cu caracter personal revine si este exercitat de Zen Day in limitele prevazute de lege, cu respectarea stricta a drepturilor si libertatilor dumneavoastra. De aceea, in cele ce urmeaza, va vom informa in detaliu cu privire la politica noastra de protectie a datelor.
Stim ca sunt o multime de informatii de asimilat si ca agenda dvs. este una mereu incarcata, dar, cu toate acestea, tinem la informarea exacta si detaliata a dvs. cu privire la datele pe care le vom prelucra si la modalitatea prin care ne asiguram ca acestea sunt in siguranta.
Pentru inceput, dorim sa precizam faptul ca, in cadrul prezentului document vom face multiple referiri la „Zen Day”. Acesta este echivalentul si denumirea prescurtata a societatii Your Zen Day SRL, persoana juridica romana cu sediul in Cluj-Napoca, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J12/2152/2018, avand cod unic de inregistrare 39387191.
De asemenea, un alt aspect general, dar de o importanta majora este faptul ca utilizarea www.zenday.ro (pe scurt „Platforma”, „Zen Day” sau „Site-ul”), presupune colectarea si procesarea unei varietati de informatii ce va pot fi atribuite intr-o anumita masura.
Categoriile de informatii pe care le colectam depind de modalitatea in care dvs. utilizati Platforma/ instrumentele disponibile pe Platforma.
Astfel, ne furnizati informatii atunci cand: (i) vizitati Platforma sau va inregistrati ca utilizator Zen Day, completand formularul Inscrie-te si agreati termenii si conditiile Acordului de membru; (ii) accesati serviciile Platformei completand formularul Nunta voastra; (iii) utilizati Platforma in calitate de membru, prin activarea modulelor dedicate; (iv) decideti sa va abonati la Newsletterul nostru.
De asemenea, ne veti furniza informatii si atunci cand veti alege sa participati la Concursuri & Promotii, atunci sa veti accesa sectiunea noastra de Shop-online ori atunci cand veti alege sa va abonati la Newsletter-ul nostru.
Va rugam sa aveti in vedere ca modulele Concursuri & Promotii, Newsletter si Shop-online nu sunt active la acest moment. Cu toate acestea, deoarece protectia datelor cu caracter personal este deosebit de importanta pentru Noi, va informam inca de pe acum cu privire la informatiile ce vor fi colectate la momentul relevant.
In fine, in masura in care viitoarea dvs. sotie/ viitorul dvs. sot a completat datele dvs de contact in cuprinsul formularului “Nunta voastra”, va vom informa in cel mai scurt timp cu privire la acest aspect si va vom solicita confirmarea, via e-mail, a faptului ca doriti sa participati la organizarea nuntii voastre si doriti sa aveti acces la continutul dedicat al acesteia, agreand termenii si conditiile Acordului de membru Zen Day.
Mai multe detalii privind prelucrarea informatiilor dvs. veti regasi in cuprinsul Sectiunilor disponibile mai jos.
II. TEMEIURI LEGALE PENTRU PROCESARE.
Temeriurile in baza carora colectam si/sau procesam datele personale sunt prevazute de Legislatia din materia protectiei datelor cu caracter personal, fiind urmatoarele:
Consimtamantul
In unele cazuri punctuale, putem colecta si procesa datele doar cu acordul dvs. Spre exemplu, cand bifati o casuta pentru a primi atentionari referitoare la diversi pasi necesari a fi indepliniti in vederea organizarii perfecte a nuntii dvs.
Obligatiile contractuale sau precontractuale
In alte situatii, avem nevoie de datele dvs. pentru a putea sa ne indeplinim obligatiile contractuale. Spre exemplu, daca veti accesa sectiunea Shop on-line si veti plasa o comanda cu privire la un produs, vom colecta datele necesare pentru finalizarea si livrarea comenzii.
Obligatiile izvorate din lege.
In cazul in care legea impune prelucrarea datelor dvs., vom fi obligati sa o facem. Spre exemplu, ne pot fi solicitate detalii cu privire la o anumita conduita ilegala de catre organele competente.
Interesul legitim
In anumite situatii punctuale, solicitarea si prelucrarea datelor vor fi efectuate in baza interesului legitim al Zen Day, in vederea realizarii sau perfectionarii activitatii noastre si/sau imbunatatirii, actualizarii si personalizarii serviciilor si informatiilor puse la dispozitia dvs. Spre exemplu, este posibil sa folosim date cu privire la preferintele dvs. in materie de furnizori/artisti/locatii pentru a optimiza serviciile noastre si a le adapta mult mai bine gusturilor si optiunilor dvs.
III. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. SCOPUL SI DURATA PRELUCRARII.
Inscrierea in cont
In cazul in care utilizati modulul Inscrie-te, vom prelucra urmatoarele informatii completate de dvs. in cuprinsul campurilor dedicate ale formularului de inregistrare: Contul dvs. Date personale (Nume, Prenume, Sunt mire/ Sunt mireasa; Judet; Localitate);
Scopul prelucrarii este de a raspunde solicitarii dvs. de inscriere, de a va identifica in calitate de utilizator, de a raspunde eventualelor solicitari si de a optmiza serviciile si contintului Zen Day; Facem aceasta in baza prevederilor Acordului membru, in vederea executarii obligatiilor noastre contractuale.
Durata prelucrarii ese limitata la perioada de timp strict necesara pentru asigurarea functionalitatii contului dvs.
Durata stocarii datelor nu va depasi, in orice caz, sase luni de la data la care ati decis sa dezactivati contul dvs. Zen Day.
Planificarea Nuntii voastre
In cazul in care completati formularul Nunta voastra, vom procesa datele dvs. inregistrate in campurile dedicate: i.e. Titlul nuntii; Sufletul pereche (Nume, Prenume, Adresa de e-mail), Date despre nunta (Locatie, Data, Localitate);
In cazul in care veti utiliza instrumentele disponibile pe Site – Site-ul vostru, Timetable, Buget, Lista de invitati, Pinboard-ul vostru, Aranjarea la mese, Agenda furnizorilor, vom procesa doar datele si informatiile necesare pentru a va asigura functionalitatea, livrarea si imbunatatirea serviciilor noastre.
Scopul prelucrarii este de a raspunde solicitarii dvs., de a va pune la dispozitie serviciile dorite, de a personaliza si imbunatati experienta dvs. Zen Day in vederea executarii termenilor si coditiilor contractuale intervenite intre noi.
Vom prelucra datele strict cat este necesar pentru ca dvs. sa puteti beneficia de serviciile/instrumentele Platformei, dar in orice caz, nu mai mult de sase luni de la data la care ati ales sa va dezactivati contul dvs. Zen Day.
Concursuri & promotii
In cazul in care, in calitate de utilizator, veti alege sa va inscrieti la Concursuri & promotii disponibile pe Platforma, vom procesa datele dvs. de contact si de identificare, respectiv: Nume, Prenume, Denumire cont/ formula de adresare, Adresa de e-mail, Raspunsurile dvs. la chestionarul de inscriere la Concurs/Promotie.
Scopul prelucrarii este de a raspunde cererii dvs. de participare la concurs/promotie, de a va imbunatati experienta de Utilizator respectiv, de a optimiza serviciile si continutul Zen Day; Vom face aceasta in baza consimtamantului dvs la inscriere sau dupa caz, in baza termenilor de participare agreati de dvs.
Durata prelucrarii va fi limitata strict la perioada de timp necesara pentru derularea Concursului/Promotiei, pentru determinarea castigatorului/castigatorilor si pentru inmanarea premiului/premiilor.
Shop-online
In masura in care veti efectua cumparaturi pe site-ul nostru, ne veti furniza detaliile dvs. de facturare, necesare pentru procesare platii si a livrarii bunurilor dorite catre dvs.
Scopul prelucrarii datelor se va referi la livrarea bunurile catre. dvs, personalizarea si imbunatatilor bunurilor comercializate pe Site, optimizarea experientri utilizatorului Zen Day; Vom face toate acestea in baza contractului intervenit intre noi si in baza interesului nostru legitim de afaceri.
Durata prelucrarii va fi limitata la perioada de timp prevazuta de lege pentru patrarea evidentelor contabile.
IV. PRELUCRAREA DATELOR CU PRIVIRE LA MINORI.
Procesarea datelor minorilor care nu au implinit varsta minima de 16 ani este interzisa, cu exceptia situatiei in care este obtinut si furnizat, in prealabil, consimtamantul parental.
Daca nu ati implinit inca varsta de 16 ani, trebuie sa va adresati parintelui sau tutorelui dvs. inainte de a ne trimite orice fel de informatii sau inainte de a ne cere sa corespondam electronic.
In acest din urma caz, parintele/tutorele dvs. este rugat sa ne confirme faptul ca si-a exprimat consimtamantul informat cu privire la utilizarea Platformei de catre dvs. utilizand urmatoarea adresa de corespondenta electronica: protectiadatelor@zenday.ro.
Ulterior furnizarii si validarii consimtamantului parental, serviciile Platformei vor deveni disponibile pentru dvs.
In orice caz, Parintii sunt incurajati sa revizuiasca activitatile online ale copiilor lor pentru a se asigura ca platforma este folosita in conformitate cu consimtamantul exprimat si in acord cu politica noastra de protectie a datelor.
Daca Parintii doresc sa acceseze informatiile personale ale copilului lor detinute de noi, sunt rugati sa ne contacteze utilizand adresa de corespondenta electronica mentionata mai sus.
In eventualitatea in care consimtamantul parintelui/tutorelui nu este furnizat sau acesta este retras, platforma noastra nu va preluca nicio informatie cu privire la minori sub 16 ani sau, dupa caz, prelucrarea va sista de indata ce consimtamantul parental este retras si acest lucru este adus la cunostinta noastra.
V. MASURI DE SECURITATE
Zen Day a implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a va proteja in mod corespunzator datele cu caracter personal, in special in ceea ce priveste protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale, impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii ilicite ori accidentale.
Masurile noastre tehnice si organizatorice sunt verificate si actualizate in mod constant pentru a preintampina aparitia oricarui risc cu referire la protectia datelor dvs.
Cu toate acestea, este important sa retineti faptul ca dvs. controlati in mod direct accesul la Contul dvs. respectiv la continutul dedicat Nuntii voastre (disponibil ca urmare a logarii adresei dvs. de e-mail si a parolei asociate contului de membru Zen Day).
Va rugam sa manifestati o atentie deosebita cu privire la confidentialitatea datelor de utilizator si a parolei necesare pentru autentificare.
Platforma noastra nu isi asuma nicio raspundere in situatia in care alegeti sa faceti disponibile detaliile de mai sus catre terte Parti si/sau nu pastrati aceste detalii in conditii de siguranta. In astfel de situatii, riscurile referitoare la desecurizarea Datelor dvs. cu caracter personal si/sau ale Sufletului pereche sau alte persoane vizate, dupa caz, va sunt in mod direct imputabile.
In orice caz, in eventualitatea unei incalcari a securitatii datelor, care este susceptibila sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si liberatile dvs., va vom notifica cu promptitudine, in termen de cel mult 72 de ore.
VI. COOKIES
In mod obisnuit, daca vizitati pagina noastra de internet, vor fi inregistrate in mod automat o serie de informatii cu privire la dvs., prin intermediul Cookie-urilor.
Va rugam sa aveti in vedere ca un Cookie reprezinta fisier text de mici dimensiuni, deseori codificat, trimis de un server catre un navigator web si apoi trimis inapoi, nemodificat, de catre navigator la fiecare accesare a serverului in cauza.
Este important sa retineti faptul ca fisierele de tip Cookie nu contin programe software, malware, spyware si nu au nimic de-a face cu virusii informatici. Mai mult decat atat, fisierele Cookie nu pot accesa informatiile stocate pe hard drive-ul dvs.
Zen Day utilizeaza urmatoarele categoii de Cookie-uri :
(a) Cookie-urile dedicate pentru conectarea/ autentificarea utilizatorilor, membrii in Zen Day. Nu se stocheaza in cookie-uri decat o legatura intre browserul membrului Zen Day si user-ul dedicat (cont); Acestea sunt strict necesare pentru asigurarea functionalitatii depline a Platfformei.
(b) Cookie-urile dedicate pentru statisticile vizitelor, sens in care utilizam sistemul creat de Google Analytics. Acesta din urma ne ajuta sa intelegem cat de des este vizitat Site-ul, sa dezvoltam si imbunatatim Platforma si a instrumentele acesteia. In acest caz, informatiile stocate despre utilizator sunt strict legate de mediile de pe care acceseaza Site-ul: (rezolutie, sistem de operare, browser web, precum locatia si IP-ul).
Asadar, prin intermediul fisierelor de tip Cookie colectam si procesam urmatoarele tipuri de informatii: adresa IP (Internet Protocol), locatie si informatii tehnice despre dispozitivul electronic utilizat de dvs. pentru accesare platformei Zen Day (rezolutie, sistem de operare, browser web), legatura intre browserul utilizatorului si contul Zen Day.
Scopul prelucrarii informatiilor cu ajutorul Cookie-urilor se refera la asigurarea unei functionalitati depline a Platformei, imbunatatirea experientei de navigare a vizitatorilor Site-ului si a sesiunilor utilizatorilor Zen Day, si la asigurarea securitatii si integritatii Site-ului si/sau a Continutului acestuia.
Temei legalul al prelucrarii este (i) interesul legitim Zen Day, in ceea ce priveste Cookie-urile (First Party Cookies) strict necesare, pentru facilitatea utilizarii si imbunatatirii Platformei respectiv (ii) Consimtamantul dvs. in cazul Cookie-urilor care nu sunt strict necesare ( asa numitele “Third Party Cookies” - Google Analytics); In acest din urma caz, Consimtamantul dvs. este exprimat prin bifarea casutei dedicate.
Prelucrarea va inceta in cel mai scurt timp de la expirarea Cookie-urilor. Cu titlu exemplificativ, in cazul Cookie-urilor utilizate pentru accesarea contului de utilizator, acestea expira atunci cand va deconectati din Contul Zen Day.
Nu in ultimul rand, va rugam sa aveti in vedere ca puteti sa renuntati la Google Analytics dezactivand Cookie-urile din Browserul utilizat de dvs. In plus, aveti posibilitatea de a modifica/actualiza setarile browserului astfel incat fisierele de tip Cookie sa fie in general refuzate (opt-out). Cu toate acestea, este important sa retineti ca, in astfel de situatii, este posibil ca anumite sectiuni ale Platformei sa nu poata fi utilizate de dvs. sau sa aiba o functionalitate limitata.
VII. NEWSLETTER
In cazul in care va abonati la Newsletter-ul Zen Day, vom procesa datele dvs. de contact si de identificare: Nume, Prenume, Denumire cont/Formula de adresare, Adresa de e-mail.
Scopul prelucrarii se refera strict la comunicarea de informatii privind noutatile in materie furnizori/produse/locatii ce ar putea prezenta interes dvs.;
Temeiul legal al prelucrarii este consimatamantul dvs. expres, manifestat prin bifararea casutei de „Abonare” si confirmarea consimtamantului ca urmare a unui e-mail transmis de Zen Day;
Durata prelucrarii este limitata la perioada de timp strict necesara pentru transmiterea de Newsletteruri catre dvs.. Prelucrarea va inceta in momentul la care veti alege sa va dezabonati de la Newsletterul Zen Day.
Pentru dezabonare, va rugam sa utilizati procedura pe care ati utilizat-o initial pentru abonare : bifare casuta dedicata (in acest caz, de Dezabonare) si confirmarea prin e-mail a optiunii alese. In situatia in care va veti retrage consimtamantul, nu veti mai primi Newsletter-ul Zen Day.
VIII. PARTENERI
Pentru prelucrarea datelor dvs., Zen Day apeleaza/poate apela la Parteneri profesionisti, care ofera garantii adecvate in materia legislatiei specifice privind protectia datelor.
La acest moment, Platforma beneficiaza de suportul LIFE IS HARD SA, persoana juridica romana cu sediul in Cluj-Napoca, str. Macului, nr. 19-21, inregistrata la ORC sub nr. J12/1403/2004, avand CUI 16336490.
Aceasta din urma Companie actioneaza strict pe baza instructiunilor noastre, pentru operatiuni tehnice legate de dezvoltarea si implementarea programelor software pe care se bazeaza aceasta.
Va rugam sa retineti ca partenerii nostri actuali si/sau viitori sunt atent selectati si in toate cazurile se obliga sa nu utilizeze Date cu caracter personal in afara Instructiunilor noastre si sa asigure aceleasi garantii precum cele referite in prezenta Politica de protectie a datelor.
Veti fi informati, de fiecare data cu privire la actualizarea listei noastre de Parteneri agreati.
IX. INFORMATII PRIVIND LINKURILE DISPONIBILE PE SITE.
Site-ul nostru poate contine legaturi catre alte site-uri web, care fie apartin furnizorilor inregistrati Zen Day, fie, desi nu apartin unor Furnizori inregistrati Zen Day, pot contine informatii relevante pentru Dvs.
Va rugam sa retineti ca Zen Day nu poate fi considerata responsabila pentru protectia si confidentialitatea informatiilor pe care le furnizati atunci cand aceste link-uri sunt accesate.
De asemenea, Zen Day nu poate fi considerata responsabila pentru protejarea informatiilor pe care dvs. agreati sa le comunicati Furnizorilor!
In orice caz, este important sa parcurgeti Politica de protectie a datelor (Politica de confidentialitate/ Data policy sau alta referinta de acelasi tip) asociata fiecarui site web accesat de dvs.
X. DREPTURILE DVS.
Potrivit legislatiei specifice in materia protectiei datelor cu caracter personal, aveti posibilitatea de a va exercita urmatoarele drepturi:
Dreptul de acces – aveti dreptul de a solicita o confirmare cu privire la existenta/inexistenta unei prelucrari din partea Zen Day cu referire la datele dvs. cu caracter personal.
Dreptul la rectificare – aveti dreptul de a ne solicita corectarea, completarea sau actualizarea datelor dvs. in situatia in care apreciati ca acestea sunt eronate, incomplete ori nu mai sunt actuale.
Dreptul la stergere (dreptul de a fi uitat) – aveti dreptul de a solicita stergerea datelor dvs. cu caracter personal in masura in care se aplica unul din urmatoarele motive: (i) scopul pentru care s-a realizat prelucrarea nu mai exista; (ii) prelucrarea s-a realizat in baza consimtamantului dvs. iar acesta a fost restras; (iii) va opuneti prelucrarii realizate in baza interesului legitim Zen Day iar drepturile dvs. prevaleaza in in ceea ce priveste prelucrarea sau (iv) atunci cand prelucrarea are drept scop marketingul direct; (v) datele cu caracter personal au fost prelucrate nelegal;
Dreptul la restrictionarea prelucrarii - aveti dreptul sa solicitati restrictionarea prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in una din urmatoarele situatii reglementate de legislatia specifica: (i) contestati exactitatea datelor dvs., urmand ca prelucrarea sa fie restrictionata pe durata de timp necesara pentru verificarea acuratetii lor; (ii) prelucrarea este contrara legii iar dvs. nu doriti stergerea datelor ci, solicitati, in schimb, restrictionarea procesarii; (iii) Zen Day nu mai are nevoie de datele dvs. cu caracter personal in scopul prelucrarii insa dvs. nu doriti stergerea acestora ci ne solicitati restrictionarea prelucrarii pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; (iv) va opuneti prelucrarii realizate in baza interesului legitim Zen Day, context in care prelucrarea va fi restrictionata pe durata verificarii prelvantei drepturilor dvs. asupra interesului legitim Zen Day.
Dreptul la portabilitatea datelor – aveti dreptul de a ne solicita sa va punem la dispozitie datele dvs. cu caracter personal intr-un format structurat, utilizat in mod curent, usor de citit. Este important sa retineti ca acest drept se refera doar la informatiile cu caracter personal furnizate in mod direct de dvs., fie in baza Consimtamantului, fie in vederea executarii termenilor si obligatiilor contractuale intervenite intre Noi.
Dreptul la opozitie – aveti dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii realizate in baza interesului nostru legitim, in cazul in care prelucrarea se realizeaza in scop de marketing direct sau in cazul in care prelucrarea ar fi necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau rezulta din exercitarea autoritatii publice.
Dreptul de a formula plangere – in masura in care apreciati ca prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal nu este realizata in conformitate cu legislatia specifica in materie, cu incalcarea drepturilor si libertatilor dvs. aveti dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii de Supraveghere din Romania.
XI. CONTACT
Pentru a ne comunica orice fel de reclamatie sau nelamurire cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal ori pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa transmiteti o notificare catre Zen Day, utilizand urmatoarea adresa de corespondenta electronica: protectiadatelor@zenday.ro.